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【管理荐读】养成统计时间的习惯,高效完成日常工作

来源: 江西财经大学EMBA学院总裁研修网  发布时间:2019/7/30 14:19:35  点击:   属于: 总裁管理思维


参考来源:《职场基本功:累死你的不是工作,是工作方法》

 

前苏联哲学家柳比歇夫,在很多领域都取得了惊人的成就:

 

动物学、昆虫学、进化论、科学史、农业史、遗传学、植物保护、哲学、无神论,此外还写了很多著作。

 

每个人一天都只有24小时,为什么柳比歇夫可以完成这么多事?

 

这节课和你分享,柳比歇夫高效完成日常工作的具体方法。

 

1

“事件+时间”记录法

 

柳比歇夫管理时间的方法,叫做“事件+时间”记录法。

 

在柳比歇夫的记录单上,他会把日常所做的各种事情,做一个大的分类,然后,在每一项做过的事件后面,标记所花费的时间。比如:

 

首先是大的分类:

 

基本科研——59小时45分钟

分类昆虫学——20小时55分钟

附加工作——5小时25分钟

组织工作——5小时40分钟

 

合计:136小时45分钟

 

我们可以看到,柳比歇夫在基本科研上,花了59个小时。那么,这59个小时,都花到哪里去了?柳比歇夫也有详细记录:

 

《分类法的逻辑》报告草稿——6小时25分钟;

杂事——1小时;

校对《达达派研究》——30分钟;

数学——16小时40分钟等。

 

柳比歇夫的时间统计法,让我们可以看到,每一天,每一周,每一月,每一年乃至一生的时间,都去了哪里。

 

这种统计法有两点好处:

 

首先,可以增强我们的时间观念。特别是当你回过头来,翻看记录时,你会意识到,时间非常珍贵,无法逆转,不能把时间,浪费在无意义的事情上。

 

其次,通过时间统计,你可以发现,做一项工作需要花多少时间,作为数据参照。通过这个参照,可以优化工作方式,提高工作效率。

 

2

统计时间的3个具体步骤

 

接下来和你分享,统计时间的3个具体步骤:

 

1、每天记录,养成习惯

 

统计时间需要坚持不懈,养成一种习惯。当你做每件事情之前,看一下时间;做完事情之后,再看一下,记录花费的时长,明确时间都花在了哪里。

 

要注意精确到分钟,时间差最好控制在5分钟以内。

 

2、保持简短,便于翻阅

 

时间记录并非写日记,不需要写感想体会,原则是简洁第一。毕竟,记录本身也花费时间,而且,也便于日后翻阅。

 

3、睡前统计,分析反思

 

做记录不是摆设,我们要用起来。在每天睡觉之前,最好花10分钟,翻阅记录并思考。翻阅,是为了回顾;思考,则是为了比对。

 

想一想,是否每件事情还有提升改善的空间?是否下一次,我们可以更高效地完成?

 

以上,就是柳比歇夫时间管理法的3个步骤:

 

1、每天记录,养成习惯;

2、保持简短,便于翻阅;

3、睡前统计,分析反思。

 

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