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【管理荐读】李开复:时间管理的5大秘诀

来源: 江西财经大学EMBA学院总裁研修网  发布时间:2019/8/1 9:27:49  点击:   属于: 总裁管理思维
时间管理


高效的职场人看起来总是精力充沛,好像他们永远有用不完的时间,可以完成一件又一件工作任务。

 

他们是怎么做到的?前微软中国副总裁——李开复和你分享,他的5个时间管理秘诀:

 

1

事分轻重缓急

 

每天上班第一件事,是确定今天要做的紧急事和重要事,晚上睡前回顾一下,今天有没有做到两者的平衡。

 

人的惯性是先做紧急的事,忽略重要的事,但将重要的事一直拖着,等到关键时候,重要的事会变成紧急的事,如此以来,就会陷入低效忙碌。

 

因此,管理时间的第一步,是留出足够的时间给不紧急但重要的事。

 

潘正磊大学毕业后加入微软,职位是软件开发工程师。当时,她的小组开发产品很快,几个月内开发三个版本,每个版本支持6种语言。

 

面对18种组合,潘正磊每天要和不同的组员沟通,结果她的办公室人来人往,只要有人找她,她就停下工作,解决同事的问题。但对她自身而言,还有更重要的工作是提升技术。

 

后来,她重新规划,设置“答题时间”,其他人只能在规定时间内找她。这样一来,她就拥有更多的时间,实现更重要的编程工作。

 

2

列待办和完成事项清单


待办事项清单用来提醒你该做什么,完成事项清单用来审视你的时间安排。

 

待办事项清单强调目标,完成事项清单重在展现成就。

 

怎么列完成事项清单,可以参考以下步骤:

 

1、认真回忆并记录今天做了什么,并注明花费的时间;

 

2、坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持;

 

3、每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。

 

记录完之后,你就知道时间都去哪儿了,根据情况,可以进一步优化时间。

 

3

调整身心状态


想要有效率,可以在身体和精神两方面做好准备:

 

1、提高体力

 

脑力工作相当消耗体力,体力是大脑与身体持续高效工作的基础。因此有时间的话,不妨加强锻炼,身体状态好了,工作会更有效率。

 

2、做事专注

 

大多数人在专注时会把事情完成得更好,所以尽量一次只做一件事情。设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。

 

在这个过程中,如果大脑冒出其他未尽事项或一些点子,可以先写到纸上,等手头的工作完成后,再处理记录在纸上的那些事。

 

4

利用碎片时间

 

每天的时间不可能安排满,平时会有许多空闲的时间碎片。

 

无论是等车、两个会议之间的空隙还是等电话的时间,都不可轻易浪费。

 

你可以随身带一本想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来查看。

 

每天多利用20分钟,一年就能多出7300分钟。

 

5

设定最后期限

 

安排工作可以遵循一个原则,设定一个合理的、略微紧迫的时间期限。

 

在微软,Windows 2000操作系统的研发拖延了两年多,直到微软请到布莱恩·瓦伦汀拯救项目为止。

 

布莱恩·瓦伦汀一上任就制定了最后期限,根据期限, Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能,甚至砍掉比尔·盖茨最在乎的结合旧版源代码计划,然而产品最终按时推出了。

 

以上,就是李开复的时间管理秘诀,希望能对你有用:

 

1、事分轻重缓急;

2、列待办和完成事项清单;

3、调整身心状态;

4、利用碎片时间;

5、设定最后期限。


 

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